Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) 12 ja 13 artiklan ja henkilötietolain (523/1999) 10 §:n ja 24 §:n mukainen yhdistetty tietosuojaseloste ja informointiasiakirja Atelier Aino Oy:n asiakkaille, potentiaalisille asiakkaille, palveluntoimittajille ja muille sidosryhmille sekä verkkosivuston käyttäjille.

23.10.2025

Rekisterinpitäjä

Atelier Aino Oy
Uudenmaankatu 23 A 2
00120 Helsinki
Y - tunnus 2544788 - 8
aino@atelieraino.fi

Rekisteriasioita hoitava henkilö
Aino Luukkanen +358 50 5207368
aino@atelieraino.fi

Rekisterin nimi

Atelier Aino – asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään tilauksen, luototuksen, laskutuksen, perinnän, asiakkaan yhteydenottojen, asioinnin, asiakaskyselyiden, palveluiden kehittämisen, raportoinnin, markkinoinnin ja muiden asiakkuuden hoitamiseen liittyvien toimenpiteiden yhteydessä. Atelier Aino Oy voi käyttää alihankkijoita tietojen käsittelyssä eri toimenpiteiden kuten uutiskirjeiden toteuttamiseksi. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi osa tiedoista voi sijaita Atelier Aino Oy:n alihankkijoilla.

Rekisterin tietosisältö

Käsittelemme vain tietoja, jotka olet meille toimittanut, tai joiden käsittelyyn olet antanut suostumuksesi, tai jotka ovat saatavilla julkisesti. Asiakkaan perustiedot: Asiakkaan etu – ja sukunimi, asiakasnumero, osoitteet, puhelinnumero,sähköpostiosoite, syntymäaika tai henkilötunnus, sukupuoli, kielitunnus, tiedot markkinoinnin luvista ja kielloista, IP-osoite.

Asiakkuuden perusteella syntyvät tiedot: Ostotapahtuma- ja asiointitiedot, asiakastiedot ja muut vastaavat ryhmittelytiedot.

Verkkokaupan asiakkaiden lisätiedot: Käyttäjätunnus ja salasana tai yksilöllinen kirjautumiskoodi, vaihtoehtoiset toimitusosoitteet sekä tiedot tuotearvioinneista ja yleisestä asiakaspalautteesta.

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkuus ja asiointi: Atelier Aino Oy
Luottokelpoisuus: Suomen Asiakastieto Oy
Yhteystietojen päivitykset: Asiakastietoja voidaan päivittää yleisistä rekistereistä kuten väestötietojärjestelmästä.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Atelier Aino Oy ei luovuta asiakasrekisterin tietoja yhtiön ulkopuolisille kolmansille tahoille. Atelier Aino Oy voi kuitenkin luovuttaa asiakastietoja viranomaisille voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa.

Evästeiden käyttö

Atelier Aino Oy käyttää verkkokaupassa evästeitä (ns. cookie), joiden avulla seurataan kävijäliikennettä ja parannetaan palvelun laatua. Evästeiden perusteella voidaan selvittää käyttäjiä kiinnostavat tietosisällöt sekä miten verkkopalvelua käytetään. Evästeiden avulla kerättyjä tietoja hyödynnetään myös viestinnän ja markkinoinnin kohdentamisessa sekä markkinointitoimenpiteiden optimoinnissa. Asiakas voi antaa suostumuksensa tai kieltää evästeiden käytön selaimensa asetuksista. Evästeet ovat tarpeellisia joidenkin Atelier Aino Oy:n tarjoamien internetpalveluiden toimivuudelle, eikä Atelier Aino Oy siten takaa palveluiden toimivuutta elleivät evästeet ole käytössä. Atelier Aino Oy voi liittää viesteihin jäljitteitä saadakseen selville, onko viestit avattu ja onko niihin reagoitu. Jäljitteet ovat tyypillisesti graafisia kuvia. Tietoja ei käytetä yksittäisten käyttäjien tunnistamiseen, vaan viestien ja palveluiden kehittämiseen.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Atelier Aino - asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti ja suojaamme internetyhteyden (https). Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Rekisteriä ei säilytetä paperitulosteena. Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Jokaisella rekisterin käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Tarkastusoikeus

Asiakkaalla on henkilötietolain perusteella tarkastusoikeus hänestä Atelier Aino – asiakasrekisteriin tallennettuihin tietoihin.

Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisena osoitteella:

Atelier Aino Oy, c/o Helsingin Yrittäjänaiset, Uudenmaankatu 23 A 2, 00120 Helsinki

Atelier Aino Oy vastaa henkilökohtaisesti tai kirjallisesti esitettyihin tietojen tarkastuspyyntöihin kirjattuna kirjeenä kuukauden sisällä tarkastuspyynnön esittämisestä.

Tiedon päivittäminen

Asiakas voi päivittää seuraavia perustietojaan verkkokaupassa: Asiakas täyttää palvelua varatessaan ja tilatessaan nimi - ja osoitetiedot. Näitä tietoja asiakas voi päivittää jokaisen tilauksen toimitusosoitteen yhteydessä.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Asiakkaalla on oikeus kieltää yritystä käsittelemästä itseään koskevia tietoja markkina – tai mielipidetutkimuksia tai suoramarkkinointia varten. Rekisteröitynyt asiakas voi asettaa kiellon tilauksensa lisätiedoissa tai ilmoittaa siitä muilla tavoin kirjallisesti Atelier Aino Oy:lle. Kielto tulee lähettää kirjallisena osoitteella: Atelier Aino Oy, Uudenmaankatu 23 A 2, 00120 Helsinki.